Algemene Voorwaarden – Joakim Steyls
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Joakim Steyls, met maatschappelijke zetel te Bogaereweg 9, 2240 Zandhoven, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0642.732.688 (hierna “de Fotograaf”), en zijn opdrachtgevers, zowel particulieren als ondernemingen.
1. Toepasselijkheid
Door een opdracht te bevestigen verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. Indien een bepaling ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
2. Diensten en uitvoering
De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen artistiek en technisch inzicht. De opdrachtgever erkent dat hij de stijl van de Fotograaf kent en daarmee akkoord gaat. Wijzigingen of aanvullingen na bevestiging van de opdracht kunnen aanleiding geven tot een meerprijs.
3. Boekingen en annulering
Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever op enige wijze ondubbelzinnig akkoord geeft — bijvoorbeeld via schriftelijke bevestiging (e-mail, sms, online formulier), het betalen van een voorschot, of het aanvaarden van een offerte.
Bij annulering gelden volgende voorwaarden:
Annulatie meer dan 7 kalenderdagen vóór de afgesproken datum: kosteloos
Annulatie tussen 7 en 2 kalenderdagen vóór aanvang: 50% van het overeengekomen bedrag
Annulatie minder dan 48 uur vóór aanvang: 100% van het overeengekomen bedrag
Indien geen totaalprijs is afgesproken, maar wel een tijdsduur:
Bij opdrachten die geboekt zijn op basis van een voorziene tijdsduur, zonder vooraf afgesproken totaalbedrag, gelden onderstaande forfaitaire tarieven bij annulering:
€480 excl. btw voor een geannuleerde halve dag (tot en met 4 uur)
€900 excl. btw voor een geannuleerde volledige dag (meer dan 4 uur)
Bij opdrachten op afstand (zoals via e-mail, telefoon of website) door een particuliere klant, geldt het wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij de uitvoering met uitdrukkelijke toestemming van de klant reeds is begonnen binnen die termijn.
4. Levering
De Fotograaf levert beelden binnen 14 werkdagen na de shoot, tenzij anders overeengekomen. De beelden worden geleverd in JPEG-formaat via een beveiligde online galerij of downloadlink.
De selectie en bewerking van de beelden gebeurt uitsluitend door de Fotograaf. Onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd. Bewerken, filteren of wijzigen van de beelden door de opdrachtgever is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.
5. Auteursrechten en gebruiksrechten
Alle beelden blijven het exclusieve intellectuele eigendom van de Fotograaf.
Geen enkel gebruik van de beelden (zoals publicatie, reproductie, bewerking, verspreiding of overdracht aan derden) is toegestaan, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is gegeven én een passende vergoeding is overeengekomen.
Tenzij op de factuur uitdrukkelijk een vergoeding voor gebruiksrechten wordt vermeld, worden enkel de fotografische prestaties gefactureerd en wordt geen enkel gebruiksrecht overgedragen of verleend.
Eventuele toegekende licenties zijn:
niet-exclusief
niet-overdraagbaar
en beperkt tot het specifiek overeengekomen doel, medium en de afgesproken termijn
Elk ander gebruik dan uitdrukkelijk overeengekomen — waaronder hergebruik, uitbreiding naar andere kanalen of langere looptijd — vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf en kan aanleiding geven tot een bijkomende licentievergoeding.
Inbreuken op het auteursrecht of op deze gebruiksvoorwaarden geven aanleiding tot een schadevergoeding van minimaal driemaal het gangbare licentietarief, onverminderd het recht op volledige schadeloosstelling.
Bij vaststelling van ongeoorloofd of niet-toegestaan gebruik behoudt de Fotograaf zich het recht voor om het gebruik van de beelden onmiddellijk te laten stopzetten, inclusief verwijdering van publicaties of online weergave, onverminderd het recht op schadevergoeding. De kosten voor juridische tussenkomst, eventuele buitengerechtelijke invordering en taksen vallen integraal ten laste van de opdrachtgever of gebruiker in overtreding.
6. Gebruik door de Fotograaf
Tenzij uitdrukkelijk vooraf door de opdrachtgever gemeld, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden zoals portfolio, sociale media, publicaties, wedstrijden of exposities.
Bij bezwaar tegen gebruik voor publicatie dient de opdrachtgever dit schriftelijk vóór of uiterlijk tijdens de shoot kenbaar te maken.
7. Vergoeding, facturatie en reiskosten
Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aangerekend op basis van de geldende tarieven van de Fotograaf.
Reiskosten buiten een straal van 20 km rond Zandhoven worden aangerekend aan €0,43/km (heen en terug), tenzij anders vermeld.
8. Laattijdige betaling en opschorting van prestaties
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij op de factuur zelf een andere betalingstermijn is vermeld.
Bij laattijdige betaling verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle andere openstaande facturen. Deze worden daardoor onmiddellijk opeisbaar, samen met de bijhorende verwijlinteresten en forfaitaire schadevergoedingen.
Bij niet- of laattijdige betaling behoudt de Fotograaf zich het recht voor om verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van het openstaande saldo is ontvangen.
Vanaf de vervaldag zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlinteresten van 11,5% per jaar verschuldigd op het openstaande bedrag.
Daarnaast wordt het verschuldigde bedrag, overeenkomstig de artikelen 1139, 1147 en 1152 van het Burgerlijk Wetboek en de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten. Deze vergoeding wordt als volgt bepaald:
€20 indien het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan €150;
€30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen €150,01 en €500 indien het verschuldigde saldo tussen €150,01 en €500 ligt;
€65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven €500, met een maximum van €2000, indien het verschuldigde saldo hoger dan €500 bedraagt.
Deze bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling vereist is.
9. Klachten
Klachten over de geleverde beelden dienen binnen 7 kalenderdagen na levering schriftelijk gemeld te worden. Na deze termijn worden de beelden als definitief en aanvaard beschouwd.
Indien een klacht gegrond blijkt, zal de Fotograaf binnen redelijke termijn trachten een passende oplossing te bieden (zoals herbewerking of, indien mogelijk, heropname).
10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Hij is niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van gegevens, gevolgschade of foutief gebruik van beelden door derden.
Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of technische defecten) mag de Fotograaf de opdracht kosteloos verplaatsen of annuleren zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
11. Archivering
De Fotograaf bewaart de geselecteerde en bewerkte beelden minimaal 3 maanden na levering. Nadien kunnen deze definitief verwijderd worden.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig maken van back-ups.
12. Modelrechten en toestemming
De opdrachtgever verklaart dat hij over de toestemming beschikt van alle geportretteerde personen. Indien derden (zoals modellen, medewerkers of klanten) op de foto’s herkenbaar in beeld komen, draagt de opdrachtgever zorg voor de nodige toestemmingen.
De Fotograaf kan op verzoek een model releaseformulier voorzien indien nodig.
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Voor geschillen of betwistingen zijn uitsluitend bevoegd:
het Vredegerecht van het kanton Zandhoven en de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen.